Privacy Policy

1. Introduction

• This Privacy Policy has been formulated in accordance with the provisions of the Digital Personal Data Protection Act, 2023.
• Vidyarathee Publication Private Limited functions as a Data Fiduciary.
• The Company collects and processes Personal Data in a lawful, transparent, and accountable manner.

2. Definitions

• Personal Data means any information by which an individual may be identified.
• Data Principal means the individual whose information is being processed.
• Data Fiduciary means the entity that determines the purpose and means of processing Personal Data.

3. Nature of Data Collected

• The Company may collect name, email address, and contact number.
• Billing and shipping addresses may also be collected.
• Payment details are processed through secure third-party mechanisms.
• Manuscripts, profiles, biographies, and copyright declarations may be obtained from authors.
• Technical data such as IP address, browser type, and device details may also be collected.
• Cookies and usage-related information may likewise be gathered.

4. Purpose of Data Processing

• Data is used for book order processing and payment transactions.
• It is utilized for manuscript management and publication activities.
• It may be used for marketing and official communications.
• Data is processed for website improvement and analytical purposes.
• It may also be processed for legal and regulatory compliance.
• All processing shall be based on lawful purpose and valid consent.

5. Consent

• Data processing is based on clear and informed consent.
• Consent shall be voluntary in nature.
• The Data Principal may withdraw consent at any time.

6. Rights of the Data Principal

• The Data Principal has the right to access their Personal Data.
• They are entitled to correction and updating of data.
• They may request erasure of data.
• They have the right to withdraw consent.
• They have the right to access the grievance redressal mechanism.

7. Data Protection Measures

• The Company employs encryption mechanisms.
• Secure servers and access control systems are implemented.
• Online payments are processed through encrypted systems.

8. Data Sharing and Transfer

• The Company does not sell or rent Personal Data.
• Data may be shared with payment service providers where necessary.
• Limited information may be shared with logistics partners.
• Information may be disclosed to authorities where legally required.
• Cross-border transfer shall be subject to notified governmental regulations.

9. Data Retention

• Personal Data shall be retained only for the period necessary to fulfill its purpose.
• It may be retained longer where required by law.

10. Grievance Redressal Officer

• The Company shall appoint an officer in accordance with the Act.
• For contact: support@vidyaratheepublication.com

11. Policy Amendments

• The Company may amend this Policy from time to time.
• The revised version shall be published on the website.
• The updated effective date shall be clearly indicated.

1. प्रस्तावना

• यह गोपनीयता नीति डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 के अनुरूप तैयार की गई है।
• विद्यारथी पब्लिकेशन प्राइवेट लिमिटेड एक Data Fiduciary के रूप में कार्य करती है।
• कंपनी व्यक्तिगत डेटा का संग्रहण एवं संसाधन विधिसम्मत, पारदर्शी तथा उत्तरदायी तरीके से करती है।

2. परिभाषाएँ

• व्यक्तिगत डेटा वह सूचना है जिससे किसी व्यक्ति की पहचान संभव हो।
• डेटा प्रधान वह व्यक्ति है जिसकी जानकारी संसाधित की जा रही है।
• डेटा प्रत्ययी (Data Fiduciary) वह संस्था है जो डेटा संसाधन के उद्देश्य एवं साधन निर्धारित करती है।

3. एकत्रित डेटा का स्वरूप

• कंपनी नाम, ईमेल, दूरभाष संख्या एकत्र कर सकती है।
• बिलिंग एवं शिपिंग पता भी लिया जा सकता है।
• भुगतान विवरण सुरक्षित तृतीय-पक्ष माध्यम से संसाधित किया जाता है।
• लेखकों से पांडुलिपि, प्रोफ़ाइल, जीवनी एवं कॉपीराइट घोषणा प्राप्त की जा सकती है।
• तकनीकी डेटा जैसे IP पता, ब्राउज़र प्रकार एवं उपकरण विवरण भी संकलित हो सकते हैं।
• कुकीज़ एवं उपयोग संबंधी जानकारी भी एकत्र की जा सकती है।

4. डेटा संसाधन का उद्देश्य

• डेटा का उपयोग पुस्तक आदेश एवं भुगतान प्रक्रिया हेतु किया जाता है।
• यह पांडुलिपि प्रबंधन एवं प्रकाशन कार्यों में प्रयुक्त होता है।
• विपणन एवं आधिकारिक संचार के लिए भी इसका उपयोग किया जा सकता है।
• वेबसाइट सुधार एवं विश्लेषण हेतु डेटा संसाधित किया जाता है।
• विधिक एवं नियामकीय अनुपालन भी इसका उद्देश्य हो सकता है।
• सभी संसाधन वैध उद्देश्य एवं सहमति पर आधारित होंगे।

5. सहमति

• डेटा संसाधन स्पष्ट एवं सूचित सहमति पर आधारित है।
• सहमति स्वैच्छिक होगी।
• डेटा प्रधान किसी भी समय अपनी सहमति वापस ले सकता है।

6. डेटा प्रधान के अधिकार

• डेटा प्रधान को अपने डेटा तक अभिगम का अधिकार है।
• उन्हें संशोधन एवं अद्यतन का अधिकार प्राप्त है।
• वे विलोपन का अनुरोध कर सकते हैं।
• उन्हें सहमति वापस लेने का अधिकार है।
• उन्हें शिकायत निवारण तंत्र तक पहुँच प्राप्त है।

7. डेटा संरक्षण उपाय

• कंपनी एन्क्रिप्शन का उपयोग करती है।
• सुरक्षित सर्वर एवं अभिगम नियंत्रण लागू किए जाते हैं।
• ऑनलाइन भुगतान एन्क्रिप्टेड प्रणालियों से संसाधित होते हैं।

8. डेटा साझाकरण एवं अंतरण

• कंपनी डेटा का विक्रय या किराया नहीं करती।
• आवश्यकता होने पर डेटा भुगतान सेवा प्रदाताओं से साझा किया जा सकता है।
• लॉजिस्टिक साझेदारों के साथ सीमित जानकारी साझा की जा सकती है।
• कानूनी दायित्व होने पर जानकारी प्राधिकरणों को दी जा सकती है।
• सीमापार अंतरण अधिसूचित नियमों के अधीन होगा।

9. डेटा अवधारण

• डेटा केवल आवश्यक अवधि तक सुरक्षित रखा जाएगा।
• विधि द्वारा अपेक्षित होने पर अधिक समय तक संरक्षित किया जा सकता है।

10. शिकायत निवारण अधिकारी

• कंपनी अधिनियम के अनुरूप अधिकारी नियुक्त करेगी।
• संपर्क हेतु ईमेल: support@vidyaratheepublication.com

11. नीति में संशोधन

• कंपनी समय-समय पर नीति में संशोधन कर सकती है।
• संशोधित संस्करण वेबसाइट पर प्रकाशित किया जाएगा।
• नई प्रभावी तिथि स्पष्ट रूप से प्रदर्शित की जाएगी।